01
O paciente solicita um horário pelo WhatsApp
Pode ser uma primeira consulta, um retorno ou um pedido de encaixe. A conversa começa no canal que o paciente já conhece.
Integrações/Agenda
Prontuário Verde e WhatsApp, com a agenda conectada.
Com profissionais e unidades já configurados no Prontuário Verde. O paciente escolhe um horário pelo WhatsApp. O MediWhats consulta a disponibilidade na Prontuário Verde e registra o agendamento. Remarcações e cancelamentos também são feitos por essa conversa.
Na demo a gente liga no fluxo da sua clínica.
O que muda
Sua agenda continua na Prontuário Verde. O atendimento acontece pelo WhatsApp.
Com profissionais e unidades já configurados no Prontuário Verde. Quando alguém pede uma consulta, retorno ou encaixe pelo WhatsApp, o MediWhats consulta a disponibilidade configurada na Prontuário Verde e apresenta as opções ao paciente. Depois da confirmação, o compromisso é registrado na agenda que a equipe já utiliza.
Se o paciente precisar mudar os planos, também pode solicitar a remarcação ou o cancelamento pela conversa. A equipe acompanha tudo na própria Prontuário Verde.
Como funciona
O caminho na prática
02
O MediWhats consulta a Prontuário Verde
Consulta a disponibilidade do profissional e da unidade configurados e apresenta os horários disponíveis.
03
O agendamento fica registrado na agenda
Agendamentos, alterações e cancelamentos são registrados na Prontuário Verde, mantendo a equipe atualizada.
Onde isso faz sentido
Pedido de retorno pelo WhatsApp
O paciente pede um retorno durante uma conversa. Quando o próximo passo é agendar, o MediWhats consulta a Prontuário Verde e apresenta os horários disponíveis.
Agendamento na unidade correta
Para clínicas com mais de um endereço, o MediWhats considera o profissional e a unidade configurados no Prontuário Verde.
Cancelamento direto pelo WhatsApp
O paciente avisa que não poderá comparecer. O MediWhats registra o cancelamento na Prontuário Verde, liberando o horário na agenda.
O que você deixa de fazer na mão
O que o bot faz hoje
Cadastro integrado à agenda
Quando a Prontuário Verde exige uma ficha, o MediWhats verifica ou realiza o cadastro antes de concluir o agendamento.
Agenda sempre atualizada
Consulta os horários disponíveis e registra agendamentos, remarcações e cancelamentos no sistema da clínica.
Veja a integração no cenário da sua clínica.
Agende uma demo. A gente liga no sistema que você já usa.